الاثنين، 8 مارس 2010

جدول أعمالي ..




كثير هم الاشخاص الذين يستخدمون طريقة التدوين .. لرصد اعمالهم اليومية والمهمة ..

ويميل أكثر الناس من النوع ضعيف الذاكرة أو كثير الأعمال الى تدوين اعماله المهمه واليومية في تدوين ورقي

في نوتات او اوراق تذكيرية معلقة , ويميل عدد منهم الى استخدام الهاتف النقال لرصد المهم والاكثر اهميه من اعمال
يؤديها في يومه .





ولأني انتمي الى النوعين .. ضعيف الذاكرة وكثير الأعمال .. فانني اعتمد على تدوين مواعيدي اليومية ..

ولكن شيئاً فشيئاً قمت بتطوير طريقة اتمنى ممن يعاني من مشاكل في النسيان او كثير الأعمال أو منظم جداً

أن يستخدمها ويستفيد منها ..






جدول أعمالي ..





جدول أعمالي طريقة تدوينية حديثه .. من بنات واحفاد افكاري ..في هذة الطريقه اقوم بتصميم صفحه من برنامج الأكسل Excel لشهر كامل حافل , مثل الصوره جدولي لشهر مارس وهو حافل جداً .. ساعات يصل عدد المهام في اليوم الواحد الى 16 مهمة , في الاعلى مرتب الجدول على عدد الايام مع التاريخ وفي الاسفل المهام اليومية .





تتضمن مواعيد ومهام العمل والمهام الشخصية والمناسبات التي لا اتذكرها مطلقاً زائد اي مواعيد عامة او طارئة , يجب ان يتضمن اليوم من وجهة نظري اعمال زائد قيم دينية واخلاقية وذاتية وممارسه هوايه محببة مثلاً في الأيام التي لا يوجد لدي مهام عملية كثيرة استطيع تخصيص اكثر من ساعتين للقراءة وهى ممارسه شيء احبة وهو يختلف عن القراءة لمدة ربع ساعة في الجدول الحافل , كما انني اجد من المعيب جداً ان يدفن الانسان نفسة بأعمال دون ان يستمتع فعلاً بيومة الذي يذهب ولا يعود ابداً مره اخرى ويجب ان يتضمن الجدول شيء فعلاً يستمتع به .

تستطيع تظليل المهام التي انتهيت من تنفيذها بلون محبب اليك لتسهل عليك تنفيذ اعمالك

وتمتعك اكثر بالتدوين .

والجميل أنك تستطيع نقل جدولك الى متناول يديك عند ارساله الى هاتفك النقال Mobile وتسطيع التحكم فيه والتعديل والاضافة
عليه اذا كنت من ممتلكي جهاز Blackberry ومثل مو شايفين في الصوره جدول اعمالي في اللاب والبي بي .



مميزات طريقة جدول أعمالي :


- تسمح بتنظيم وقتك .


- يساعد على تذكرك لكافة اعمالك اليومية والشهرية والاسبوعية .


- أكثر فاعلية من التدوين الورقي .


- يسمح لك بملاحظه اعمالك والجوانب التي تحرص على ادائها والجوانب القاصره لديك وفرصه تغيير نفسك للافضل دائماً .


- تسمح لك بأداء أهم الاستراتيجيات في ادارة الذات وهى ترتيب الأولويات عند ازدحام العمل .


عيوبها :


- تكون مضطر دائما الى التدوين بالطريقة الالكترونية والحاجة الدائمة الى التكنولوجيا .


- غير مرنة احياناً .


- مساحة free time أو وقت الفراغ غير كبيرة .



الطريقة جداً فعالة معاي وساعدتني على تذكر أغلب أعمالي , كما انه علم ينتفع به ..


نفعني واتمنى لكم المنفعة واقصى الاستفادة ..




كل الحب والود ..

ebtsamh

هناك 20 تعليقًا:

  1. السلام..

    ماشاءالله خوش طريقة ..

    ان شاءالله بطبقها لانه ناويه اعدل اسلوب حياتي..

    وحلو تسخرين التكنولوجيا لتسهيل حياتنا وترتيبها بس عيبه ماله امان تخون ياما اشتغلت وطف الجهاز او نمسح او علق البرنامج :\

    ومشكوره..

    ردحذف
  2. حلوة الفكرة :)

    وماشاالله جدولج حافل .. عسى الله يبارك لج بوقتج وعملج :)

    ردحذف
  3. هلا والله شخبوطتنا ..

    سعيدة ان الطريقة نالت استحسانج ..

    ويارب تطبقينها وتفيدج ..

    وفعلا التكنولوجيا مثل ما لها فوائد لها مضار ..

    اسعدني تواجدج ..

    ردحذف
  4. هلا وغلا book mark

    الحلو تواجدج المستمر المعطر لمدونتي ..

    فعلا حافل وهالشيء زين و مو زين :)

    ولك مثله وبارك فيك ..

    نورتيني ..

    ردحذف
  5. سلام عليكم

    تحياتي


    أختي ممكن أعرف الفرق بين صفحة الاكسل الخاصه فيج وبين الكلندر الموجود في البلاك بيري واللي من الممكن اتجدولين كل اعمالج بمنبه وبالساعات

    فأكيد فيه شي تميزتي فأتمنى اني اعرفه

    تحياتي

    ردحذف
  6. السلام عليكم...
    فكرة ذكية للقضاء على النسيان وتذكر المواعيد الكثيرة...نصحتك باوميغا 3 ماسمعتي كلامي!!
    المهم...
    هل تعتقدين ان الاكسل برنامج مفيد لفهرست الكتب في المكتبة الشخصية؟...
    اذا تقدرين تحصلين برنامج لفهرست الكتب او بناء طريقة في الاكسل...حتى نستفاد منها وانتي اول واحدة لان عندك مكتبة...فأذا حجمه دون 25 ميغا راح نستقبله بالايميل...
    اسألي اللي تعرفينهم او حسب معرفتك...
    دمتي خير...

    ردحذف
  7. مرحبا يا صديقي ، وأتمنى لك نهارا سعيدا.

    ردحذف
  8. عليكم السلام ورحمه الله وبركاته ..

    استاذ خادم العتره ..

    عشان اكون صريحه معاك آنا ما اعرف برنامج

    الكلندر .. الموجود في البي بي ولكن اجد من جهة نظري

    طريقه الاكسل افضل .. لاني استطيع استخدمها في اللاب

    وفي الموبايل .. كما انني يمكن انه اضع تنبيه لمواعيدي

    من داخل برنامج الاكسل .. وهذاك اليوم نبهني لموعد

    طبيب الاسنان بطريقه جميله وغير مزعجه ..

    وشاكره لك زيارتك وحضورك شرفني ..

    نورت ..

    ردحذف
  9. اهلا وسهلاً .. استاذ مهند ..

    فعلاً نصحتني باستخدام الاوميغا3 من خلال طرحك لموضوع

    فوائدها المتعددة .. وكان طرح غني .. كان كفيل

    بتحصيلي للمعلومة وليس التطبيق ..

    أعترف ان فكره جدول اعمالي علاج مؤقت لكن العلاج

    الدائم مثل ما تفضلت بالاوميغا وتمارين الذاكرة

    اما بخصوص اكسلت الكتب فهى فكره رائعه .. ولكني

    اعتذر عن تطبيقها لضيق الوقت .. واتمنى ان اجد متنفس

    للعمل عليها في المستقبل القريب ..

    اسعدتني زيارتك ..

    ردحذف
  10. David Santos

    how are u

    I so glad for your visit and comment

    be always happy

    ردحذف
  11. ماشاءالله ..
    طريقة حلوة ، فعلاً تساعد على التنظيم ورصد كل المهام !
    ان شاءالله بجربها ;-)

    يعطيج العافيــة ..

    بارك الله في اوقاتـك وجهودكـ : )

    ردحذف
  12. ألوان التفاؤل .. صراحه لقب حلو ..

    ووجودج احلى .. واستفادتج غايتي من البوست ..

    جد نورتيني ..

    ردحذف
  13. نور الشمس ..11 مارس 2010 8:15 م

    طريقة حلوووة ومفيدة جدا ..

    مشكوورة خيتوو ..

    يعطيك العافية ويجعلها في ميزان حسناتك ..

    بس بالنسبة لي مو عملية لا ني كل مااحتاج اتذكر شي او اشيك على الجدول بضطر اشغل الكمبيوتر او الاب .. ^_^


    بالتوفيق ننتظر افكار ابداعية جديدة ..

    ردحذف
  14. المره الرابعه للتعليق !!!

    فكره جيده و الحاجة ام الاختراع :))

    ردحذف
  15. اهلاً نور الشمس ..

    لا تتصورين شكثر تعليقج أثلج صدري واسعدتني

    زيارتج .. واوعدكم بالمزيد ..

    كوني بخير وعافية ..

    ردحذف
  16. عين بغزي سعيدة جداً بتواجدك ..

    ولا تشكيلي ابكيلك :(

    المدونه معلقة وتعليقاتكم ما تبين عندي الا بعد يوم

    او اثنين والادراجات بطيئة والمدونه خلاص خرفت ..

    سعيدة استقبل اقتراحاتكم لعلاج هالمشكلة الفنية ..

    واعتذر عن اي خلل اعترض تعليقاتكم او متعتكم

    بالقراءة ..

    وجد اعذرني ع الخلل ..

    نورت ..

    ردحذف
  17. ابتسامه تدرين شنو اللي يلوع جبدي من خلال المواعيد
    المواعيد الطبيه
    يعني مراجعة المستشفى او الفحص او اوالنتيجة الى اخرى
    و انت تعرفين طبعا المواعيد بالاشهر ما عندي مشاكل بالمواعيد القريبة خلال الاسبوع لكن ام اسبوعين و فوق
    كلش
    الحل بالتلفون فورياً عند اخذ الموعد، او اي مهمه او اي اجتماع و بعدين لما اوصل التلفون على الجهاز هم يصير تذكيرها شي ثاني و تريبها بعد
    اللي سوى هالتلفون كسب فينا اجر
    يبيله ندز برنامجك حق حكومتنا الرشيده علشان ما تنسى اولوياتها

    ردحذف
  18. أهلاً وسهلاً أستاذنا الكبير خالد

    صج هالمدونه افقدت تعليقاتك السياسيه الساخرة

    عودة حميدة .. ولا تغيب ع اخوانك ..

    التلفون سوى فينا اجر عظيم ..

    اميه برنامج ما تذكر الحكومة بس التفاؤل مطلوب ..

    جد جد نورت هالمدونه ..

    ردحذف
  19. على كثر ما اقرا كتب في تنظيم الوقت الا انه مافي فايدة :(

    موضوع حلو واايد

    ردحذف
  20. اهلاً وسهلاً اخ عبدالله ..

    لا تقول ما في فايده .. كلامك سلبي وقاع يهدم اي فايدة

    كل ما قرأت يخزن عندك سواء بالشعور او في اللا شعور

    وصدقني رح يطلع في صوره افعال واقول وسلوك ..

    وقول ساعتها بسومه قالت بتصير انسان منظم جداً ..

    سعيدة بتواجدك وسعيدة اكثر ان الموضوع عجبك ..

    نورتني ..

    ردحذف

رأيك يهمني .. :)